中新网四川新闻6月9日电 (林忠伟)6月9日是第16个国际档案日,其中,6月9日至15日为集中宣传周,系列宣传活动主题为“奋进新征程·兰台谱新篇”。梓潼县档案馆积极开展多种宣传活动,让档案真正走向社会,走进大众。
6月9日上午,梓潼县档案馆和档案局在崇文广场设置宣传点位,“厚植兰台情怀·书绘典谟训诰”“兰台虽小大世界·馆藏档案知春秋”……通过悬挂横幅标语,精心设计宣传展板、宣传扇、宣传单,现场接受群众咨询等多种形式,深入宣传《中华人民共和国档案法》,免费向群众发放2300余份宣传资料,进一步增强群众对档案价值的认知、保护档案的法律意识,使档案工作更加贴近社会、贴近实际、贴近群众。
梓潼县档案馆借助新媒体平台,专题制作“东方承千古·红色耀中华——梓潼县东方红水库建设记忆”短视频,讲述档案故事、发展成就、奋斗精神,通过抖音、微信公众号等新媒体平台对外发布,引导更多群众关注档案工作。并向全县干部群众发送3000余条档案宣传短信,慰问一线档案工作者,呼吁大家关注“6·9国际档案日”,扩大档案工作的社会影响。
与此同时,梓潼县档案馆举办档案数字化外包安全管理规范工作培训会,对档案馆全体干部职工、档案数字化项目外包工作人员进行专题培训,进一步增强档案工作人员的责任意识、规范意识、安全意识,夯实档案业务基础,为全县档案工作规范化管理起到推动作用。
在梓潼县档案馆,工作人员坚守岗位,认认真真整理每一份档案。“传统档案面临收集难、整理难、管理难、利用难等问题,在实现档案数字化、增量电子化管理以后,更方便群众进行查询。”工作人员鲜俐君说。
梓潼县通过大力实施“存量数字化、增量电子化”战略,开展档案数字化加工处理工作,严格规范档案电子化管理流程,不断推动档案保管工作上档升级,全面提升工作效能,提升档案查询便利度。
档案是每一项办理业务的“身份证”,既为业务查询提供凭证,又为后期工作提供经验和借鉴。梓潼县聘用专业公司实施档案电子化工作,坚持“边经办、边收集、边电子化、边利用”的管理操作模式,通过集中对档案进行重新整理、扫描、图像处理等数字化加工,将纸质档案资料转化为电子文档,实现“纸质档案+电子档案”一体化。
截至目前,梓潼县档案馆馆藏档案数字化率已经接近50%。预计在2025年底,梓潼县档案馆档案将全部完成馆藏档案数字化。(完)