中新网四川新闻6月9日电 （谢天）在第18个“6·9”国际档案日到来之际，华电金上苏洼龙分公司（昌波分公司）已归档项目档案（纸质）17236卷，273517件；照片78册（7539张）；实物84件，岩芯822箱；光盘92张。
怎么才能在浩如烟海的档案中准确找到需要的内容？苏洼龙分公司（昌波分公司）办公室（法律事务部）的罗昭很有一套方法：“就像《长安十二时辰》里面那个简牍库嘛，古人用编号给档案分类，这样找起来方便，我们现在还是一样的。”而她，已然熟练掌握了“大案牍术”。
“1000-884-0018”这串看起来平常的编号，在罗昭眼里，就变成了“金属结构安装竣工图”的文字。“ZP是照片档案，SP是视频档案。‘8’表示项目建设，‘88’则是竣工图，‘884’就是金属结构安装竣工图。”罗昭对这些如数家珍，水电建设项目档案近400条分类，每一条她都记得清清楚楚。
哪怕如今所有档案资料都已分门别类归档进集团数字档案馆系统，仅需要输入关键词就可以准确查找，罗昭还是坚信人脑才是最靠谱的：“毕竟系统总有要升级的时候嘛。”
一位“半路出家”的档案专家
罗昭并不是档案专业出身。“最开始在火电一线工作，生产、燃料管理都干过，到水电站后开始专职从事档案工作。”她谈起最开始接触档案工作，并不觉得这是一件十分难的事情，“其实最重要的就是分类整理，刚接手的时候还经常需要翻阅各项国家及行业标准，对着规范一个一个干，现在就完全熟练了。”
就是这件并不怎么难的事，罗昭将它做到了极致。2024年，她参与编制了集团公司企业标准《水电建设项目文件收集与归档工作规范》，这一标准为集团水电建设单位的档案工作提供了参考依据；2025年，苏洼龙水电站成为金上清洁能源基地首个通过档案验收的项目，为流域电站提供了可借鉴的典范，罗昭也成功入选集团公司第三批档案专家，同批入选者仅6位。
尽管干火电出身，如今的她却能准确地说出一座水电站有哪些机械设备、辅助设备，建设水电站的每一个部位需要哪些工序。“毕竟做档案的就得要‘全知全能’，什么都要懂点。”罗昭说道，“需要归档的档案很多，纸质、照片、声像、岩芯，时间贯穿水电站的项目立项、设计、建设过程及生产试运行各个阶段，如果对要收录的东西不够了解，就没法知道交过来的档案是不是有所遗漏，也没法及时补缺。”
一场“费大劲”的抢救
2020年，苏洼龙水电站进入大规模机电安装阶段，档案收集的主要内容也开始从工程建设向庞大复杂的各类设备信息过渡。罗昭就是这时来到这里，而她要面对的，是一个非常有“重量”的难题。
由于工程建设期并无可供利用存放岩芯的地方，设计单位将前期及可研阶段取出的岩芯暂存在租住的民房内，时间跨度长达8年之久。如果不是有岩芯标识牌，罗昭简直难以相信眼前层层叠叠如同“垃圾场”的盒子堆，就是她需要归档的岩芯档案。看似脆弱的岩芯箱装着满满当当的“石头”们，单箱重量可达100公斤，绝非人力可撼动，而要把它们放在哪里，同样是一个费脑筋的问题。
罗昭选择“就地取库”，她建议将苏洼龙水电站废弃的大坝右岸交通洞改造成岩芯库房，通过原始取芯照片，对照石头们进行整理编号，整理好后又用叉车将箱箱岩芯按阶段、部位整齐地码放到岩芯存放架上。如今这些箱子们规规整整地躺在“豪华大单间”里，再也不用受日晒雨淋，这里就连装下昌波水电站的岩芯也绰绰有余。
“建设过程中的档案缺失，是任凭如何追溯也无法弥补的，我们要尽全力避免。”为了推进档案工作的标准化、规范化，在总结苏洼龙水电站档案工作的经验后，罗昭与档案室的同事自昌波水电站开工始就定期前往工程建设现场，查看建设单位的档案整理情况，指导帮助他们收集、整理项目档案。仅开工2年，昌波水电站已归档的档案就达1000余卷。
一份留存百年的鸿志
档案绝不允许修改，绝不允许伪造，必须绝对真实。在罗昭看来，档案是一份完完全全关于记录的工作，而她的愿望，是要让哪怕是一百年以后的人，也能清楚知道这里曾经发生过什么。
“档案与文物最大的区别，就在于档案是有信息的。你看一件文物，比如一个瓶子，或者一个碗，并不能知道它来自哪个时代，是谁造出了它。而我想要百年之后的人能通过我们现在收集的这些文字、图片与各类实物资料，窥见这座水电站现今最真实的面貌。”
为了让电站的建设过程能够完整复现，罗昭总是以最严格的标准对待归档与收档的环节，确保档案产生的过程资料缺一不可，并要求每份资料都按照档案标准规范进行归档——这样的标准细致到每张照片都要注明拍摄的时间地点及内容的详细信息、扫描文件的每一页面都要确保最清晰、最端正的状态，以及档案库房要始终保持最适宜的湿度与温度等。自国家档案局2024年11月1日发布《电子档案管理办法》以来，在罗昭的坚持下，苏洼龙分公司（昌波分公司）成为最早一批使用档案级光盘与档案级氦气硬磁盘双备份的单位，从各种意义上杜绝已归档电子档案的丢失，尽所有可能延长档案寿命。（完）
