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简阳法院:推进数字化 助力案件归档高质量
2024年12月04日 15:28 来源:中新网四川 编辑:曹惠君

  中新网四川新闻12月4日电 (吴平华)2024年以来,简阳法院持续推进案件归档方式改革工作纵深发展,将“档案柜”变成“数据库”,实现档案有效瘦身40%,对20余万卷诉讼档案多重应用,推动全院平均结案时间缩短至56.05天。

  做实规范管理,实现数字档案全流程质量管控。聚焦诉讼材料统一管理,出台相关制度规范9项,统一案件材料生成、扫描、编目、流转、归档的规范化操作要求,确保数字档案从生成到归档的每个环节得到标准化指引。建立三级质检体系,在扫描编目、案件结案、卷宗归档三个关键节点设置质检岗,严格落实“单套制”归档要求,确保数字档案材料扫描规范、卷宗完整、档案保存规范。在上级法院多次抽查中,简阳法院100%符合编目规范。

  夯实软硬基础,实现档案数字化高效有序推进。完善材料编目系统、流转系统、提醒系统等运用,实现电子卷宗的实时使用、有序流转、重点提示。建立档案信息管理系统,集成档案接收、档案检查、登记入库、档案借阅、查询统计等功能,实现全时间段“闭环式”的线上管控和查阅。打造数智审判云管理中心,划分诉讼材料收转、电子卷宗智能编目、档案归档管理等三大功能区域,实现电子卷宗“一站式”管理。改造电子证据档案库,集中转码、规范保存电话录音、监控录像等音视频核心关键证据,材料从收取到完成数字化的时间缩短至24小时,归档用时缩短至15天。

  强化资源利用,实现数字档案资源共联共享。自动提取、生成案件关键信息,完善类案查询和关联案件检索功能,助力办案人员高效办案。深挖存量档案数据信息,定期向院党组报告案件态势分析,为优化审管奠定基础。对数字档案进行纠纷分析,人民法庭每月向辖区镇(街道)通报纠纷态势,为治理方向提供指引。依据数字档案信息分析市域经济社会运行态势,形成司法大数据分析报告呈交地方党委,并就金融、房地产、道交等重点领域及案件高发区域的治理提出对策建议,该项报告获市委书记肯定性批示,为优化营商环境、法治政府建设提供司法智慧。(完)

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